Spúšťame Cloobly pre športové kluby
Cloobly sme postavili pre športové kluby, ktoré už nechcú fungovať cez Excel, dlhé WhatsApp vlákna a manuálne dohľadávanie platieb. Každodenná prevádzka klubu býva rozdelená medzi viacero nástrojov a ľudí, čo vedie k chybám, nejasnej komunikácii a zbytočnej administratíve.
Naším cieľom je dať vedeniu klubu, trénerom aj rodičom jedno spoločné miesto, kde je jasno v tom, kto je členom klubu, kto je prihlásený na tréning alebo podujatie, čo je zaplatené, čo čaká na schválenie a aké úlohy treba riešiť ďalej.
Čo Cloobly dnes pomáha klubom riešiť
- správu členov, rodičov a členských väzieb v jednom adresári,
- tréningy, dochádzku a prehľad prihlásených na konkrétne termíny,
- podujatia, nominácie a tlač prezenčných listín,
- evidenciu platieb, členského a exporty do Excelu,
- turnaje a ďalšie súťažné aktivity klubu,
- klubovú komunikáciu, notifikácie a centrum schvaľovania,
- administratívne prehľady pre vedenie klubu a trénerov.
Pri návrhu systému sme sa sústredili na to, aby klub nemusel robiť tie isté úkony dvakrát. Ak je niekto členom, má byť dohľadateľný v klube. Ak je niekto pozvaný na tréning alebo podujatie, stav účasti má byť viditeľný bez ďalšieho dopisovania. Ak je niečo zaplatené, vedenie klubu to má vidieť bez ručného párovania v ďalšom súbore.
Cloobly preto spája kľúčové klubové procesy do jedného systému, ktorý je pripravený na bežnú dennú prevádzku aj rast klubu v ďalších sezónach. Toto je len začiatok. Systém budeme ďalej rozširovať podľa toho, čo kluby reálne používajú a kde im dnes vzniká najviac operatívneho chaosu.
